RecSolution Business Center für SAP® ERP

RecSolution Business Center für Rechnungen ist eine Komplettlösung zur Verarbeitung von Eingangsrechnungen in SAP® ERP. Es bietet ein integriertes Rechnungseingangsbuch zur Überwachung und Steuerung aller Eingangsbelege, einen einfachen und schnellen Zugriff auf die archivierten Rechnungsdokumente und die Möglichkeit zur direkten Verbuchung von Belegen über eine eigene Buchungstransaktion oder über die vertrauten SAP®-Transaktionen. Durch die nahtlose Integration an die intelligente Erkennungslösung RecSolution kann der gesamte Rechnungseingangsprozess von der Erfassung bis zur Verbuchung und Archivierung der Belege in SAP® ERP automatisiert werden.

Das Ziel des automatischen Rechnungseingangs ist die möglichst vollständig automatische Erfassung, Verarbeitung, Prüfung, Verbuchung und Archivierung aller eingehenden Rechnungen. Während RecSolution alle Möglichkeiten zur vollautomatischen Erfassung, Klassifizierung und Erkennung von Rechnungen bzw. Rechnungsdaten bietet, verfügt das SAP® ERP-System über die notwendigen Stammdaten und Bewegungsdaten, die eine automatische Prüfung und „dunkle“ Verbuchung einer Vielzahl von Rechnungen ermöglicht.

RecSolution Business Center für Rechnungen ist die ideale Verbindung von RecSolution und SAP® ERP, in dem es Stamm- und Bewegungsdaten aus SAP® ERP an RecSolution liefert und umgekehrt Rechnungsdaten und zu archivierende Rechnungsdokumente von RecSolution an SAP® ERP überträgt. Darüber hinaus bietet RecSolution Business Center für Rechnungen ein eigenes Rechnungseingangsbuch für SAP® ERP in dem alle eingehenden Rechnungen überwacht und geprüft werden können, sowie einen eigenen Buchungsdialog zur komfortablen manuellen Prüfung und Buchung von Rechnungen.

RecSolution Business Center für Rechnungen - Funktionsumfang und Verarbeitungsprozess

RecSolution Business Center für Rechnungen – Funktionsumfang und Verarbeitungsprozess

Das Rechnungseingangsbuch zeigt alle eingehenden Rechnungen in einer zentralen Übersicht an. In dieser Übersicht sind alle relevanten Informationen wie z.B. Rechnungsnummer, Kreditor, Fälligkeit oder Rechnungsbetrag enthalten. Nach diesen Informationen kann im Eingangsbuch gesucht, gefiltert und sortiert werden. So können beispielsweise alle Rechnungen eines Lieferanten absteigend nach Fälligkeit oder Rechnungsdatum angezeigt werden. Fällige Rechnungen werden über eine Ampelfunktion hervorgehoben, so dass alle zur Zahlung anstehenden Rechnungen auf einen Blick sichtbar sind und Skontoverluste vermieden werden.

RecSolution Business Center für Rechnungen mit geöffnetem Rechnungseingangsbuch und Dokumentenviewer

RecSolution Business Center für Rechnungen mit geöffnetem Rechnungseingangsbuch und Dokumentenviewer

Um weitere Informationen zu einem Beleg zu erhalten, kann mit nur einem Mausklick sowohl das archivierte Dokument angezeigt als auch ein direkter Absprung in die Vorerfassung oder Verbuchung gemacht werden. Beim Absprung in die Vorerfassung oder Verbuchung werden selbstverständlich alle Belegdaten aus dem Rechnungseingangsbuch als Vorschlag übernommen. In RecSolution Business Center findet dabei eine automatische Prüfung der Rechnungsdaten nach steuer- und handelsrechtlichen Kriterien statt. Dies erlaubt in einem weiteren Schritt auch die vollautomatische Verbuchung von Rechnungen ohne Benutzereingriff.

Um von den Vorteilen von RecSolution Business Center voll zu profitieren ist ein Einsatz in Verbindung mit der intelligenten Dokumentenerkennungslösung RecSolution sinnvoll. RecSolution Business Center stellt dazu über eigene SAP® ERP-RFC-Funktionsbausteine Kreditoren- und Bestelldaten für den Erkennungsprozess in RecSolution zur Verfügung und überträgt erkannte Rechnungsdaten und -dokumente aus RecSolution direkt nach SAP® ERP. Die Archivierung der Rechnungsdokumente erledigt RecSolution Business Center automatisch und SAP® ERP-konform über SAP® ERP-ArchiveLink in ein entsprechendes vorhandenes DMS-System.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Zentrale Überwachung und Steuerung aller Eingangsbelege über integriertes Rechnungseingangsbuch
  • Einfache und schnelle Anzeige von archivierten Rechnungsbelegen mit nur einem Mausklick
  • Direkter Absprung in eigene Buchungstransaktion oder in SAP® ERP-Standard-Vorerfassungs- oder Verbuchungstransaktionen inkl. Datenübernahme aus dem Eingangsbuch
  • Prozessautomatisierung durch nahtlose Integration von RecSolution zur intelligenten Dokumentenerkennung
  • Schnelle und einfache Einführung in bestehende SAP® ERP-Landschaft durch Verwendung eines eigenen Namensraums und Nutzung von SAP® ERP-Standards