Die täglich wachsende Papierflut stellt Unternehmen vor große Probleme. Wer das alles noch manuell erfassen will, bindet teure personelle Ressourcen. Und erhöht die Fehlerquote. Wir bieten komplette elektronische Posteingangslösungen. Scannen und Erfassen aller papiergebundener und elektronischer Dokumente, deren automatische Klassifizierung, Sortierung und Verteilung, sowie die digitale Archivierung. Das führt zu besseren Ergebnissen - und sinkenden Kosten.

Wir setzen dabei auf modernste Technologien, wie dynamische Bildoptimierungsverfahren und lernende, hierarchische Klassifizierungsverfahren.

Mit unseren Lösungen sind Sie in der Lage Ihren bestehenden manuellen Posteingang Schritt für Schritt zu digitalisieren. Und die frei werdenden Ressourcen zu Ihrem Vorteil und besser zu nutzen.

OCR-Systeme zur automatischen Belegerfassung

Zahlungsrelevante Belege, wie Rechnungen und Avisen, aber auch Kundenkorrespondenzen, wie Aufträge, Anmeldeformulare, Kundenakten und andere Dokumente, manuell zu erfassen, zu prüfen und weiterzuverarbeiten ist teuer und zeitaufwändig. Setzen Sie deshalb auch hier auf unser Belegerfassungssystem "RecSolution".

Wir bieten Ihnen effektive Lösungen zur automatischen Erfassung und Datenextraktion von und aus Rechnungen, Avisen und weiteren Dokumenten. Diese Dokumente können dabei nicht nur ausgelesen und mit bestehenden Datenstämmen abgeglichen werden, sondern auch direkt klassifiziert, geprüft, archiviert und verbucht werden.

Unsere Lösungen offerieren das ganze Spektrum intelligenter OCR- und ICR-Komponenten mit vorlagenbasierten und adaptiven freiformbasierten Erkennungsverfahren. Durch den gezielten Einsatz neuester ICR- und OCR-Technologie lesen Sie mit unseren Systemen alles - vom einfachen Barcode, über gedruckte Dokumente bis hin zu handschriftlich ausgefüllten Formularen. Der direkte Import von elektronischen Dateien rundet das Einsatzspektrum unserer Lösung ab und versetzt Sie in die Lage alle eingehenden Informationen mit einem System zu verarbeiten.

Bei der Klassifizierung setzen wir auf textuell semantische und graphische Analysen. So sind Sie in der Lage wirklich alle Belege schnell zu erfassen, zu prüfen und zu verbuchen. Übrigens: Eine eventuelle Anbindung an CRM, Workflow, ERP- und DMS/Archiv-Systeme ist jederzeit möglich.

Elektronische Signatur

Mit der zunehmenden Digitalisierung von Geschäftsprozessen wird es immer wichtiger die Echtheit und die Integrität von digitalen Geschäftsdokumenten rechtssicher überprüfbar zu machen. Und das wasserdicht!

Wir bieten perfekte Lösungen für die elektronische Signatur sowohl als Standalone-Lösung, als auch als Erweiterung elektronischer Posteingangslösungen und OCR-Systemen. Wir setzen auf Marktführende Lösungen, die in allen rechtlichen und technischen Belangen dem aktuellen Stand entsprechen. So sind Sie in der Lage digitale Geschäftsdokumente einfach und sicher zu signieren. Und damit immer auf der sicheren Seite.