Lösungen für Ihr Unternehmen.
.
Die Erfassung Ihrer Belege ist für Sie ein manueller und arbeitsintensiver Prozess?
Keine Bange – damit sind Sie nicht allein! Fast jedes Unternehmen ist von einer starken Dokumentenflut betroffen.
Manuelle und arbeitsintensive Prozesse zur Bearbeitung von Dokumenten sind hier Arbeitsalltag.
Ursache ist eine fehlende Automatisierung im Prozess.
Ohne eine automatische Erfassung, müssen Daten manuell und aufwändig in nachfolgende Systeme eingegeben werden.
Die Folgen? Hohe Fehleranfälligkeit und dadurch Blockaden und Fehler im fortlaufenden Prozess.
Bei E-Rechnungen kommen darüber hinaus die gesetzlichen Regelungen zur langfristigen und unveränderbaren Aufbewahrung als weitere Herausforderung auf Sie zu.
Die Automatisierung der Belegerfassung und die revisionssichere Archivierung bieten Lösungen für diese Probleme und können dabei helfen, Ihre Dokumentenflut zu bändigen.
Durch den Einsatz unserer intelligenten Systeme RecSolution | MIRAI, RecSolution Business Center für SAP ERP und DocuWare werden Dokumente automatisch erkannt, verarbeitet und für nachfolgende Systeme bereitgestellt.
Das spart nicht nur Zeit und Ressourcen, sondern reduziert auch die Fehleranfälligkeit und steigert die Effizienz.
Elektronische
Auftragsbearbeitung.
Elektronische
Rechnungsbearbeitung.
Elektronisches
Dokumentenmanagement.
Der elektronische Auftragsbearbeitungsprozess (Order-to-Cash-Prozess) umfasst den Auftragseingang und die Auftragsanlage, die Auftragsbestätigung an den Kunden, die Kommission und Lieferung inkl. der Erstellung des Lieferscheins, sowie die Rechnungsstellung und Prüfung des Zahlungseingangs. An diesem Prozess sind viele Personen aus unterschiedlichen Abteilungen und Unternehmen beteiligt und es entsteht eine Vielzahl an Dokumenten und Daten, die verarbeitet, geprüft und archiviert werden müssen. Automatisieren Sie diesen Prozess und sparen dabei Zeit und Ressourcen.
Der Einkaufs- und Rechnungsbearbeitungsprozess (Purchase-to-Pay-Prozess) umfasst alle Schritte von der internen Bedarfsmeldung, über die Bestellung beim Lieferanten, die Prüfung der Auftragsbestätigung und die Kontrolle des Wareneingangs gegen den Lieferschein, bis hin zur Prüfung, Freigabe, Verbuchung und Bezahlung der Rechnung. An diesem Prozess sind eine Vielzahl von Personen aus verschiedenen Abteilungen und Unternehmen beteiligt, welche Vorgänge, Daten und Dokumente erstellen, verteilen, prüfen, genehmigen, verbuchen und ablegen.
Automatisieren Sie diesen Prozess und sparen dabei Zeit und Ressourcen.
Das Dokumentenmanagement beinhaltet alle Schritte von der Erfassung von Dokumenten aus verschiedenen Quellen und Systemen, über die intelligente Indexierung zur einfachen Wiederauffindbarkeit von Vorgängen und Dokumenten, über Freigabe- und Workflowprozesse zur Unterstützung von Unternehmensprozessen bis hin zur revisionssicheren Aufbewahrung der Dokumente nach den gesetzlichen Anforderungen. Das Dokumentenmanagementsystem dient dabei als zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeiter und Systeme, die in die betreffenden Geschäftsprozesse eingebunden sind und auf Dokumente und Vorgänge zugreifen müssen.
Die digitale Zukunft der Dokumentenbearbeitung.
Unsere Tools RecSolution | MIRAI, RecSolution Business Center für SAP ERP und DocuWare sind die Lösung zur vollautomatisierten und digitalisierten Verarbeitung Ihrer Belege und zur revisionssicheren Archivierung.
Durch künstliche Intelligenz wird die mühselige Erfassung Ihrer Belege endlich automatisiert und mit der rechtssicheren Archivierung erfüllen Sie die nötigen rechtlichen Anforderungen.
Unser intelligentes System arbeitet nicht mit starren Vorlagen oder Templates, sondern mit einem flexiblen Wissensmodell, das im Laufe der Zeit erweitert und auf Ihre speziellen Bedürfnisse abgestimmt werden kann.
Zur Integration bereits bestehender Stammdaten stehen zahlreiche Schnittstellen zur Verfügung, welche die Übertragung vereinfachen und die Zusammenarbeit mit anderen Systemen, wie beispielsweise ERP, Finanzbuchhaltung oder Warenwirtschaft, problemlos möglich machen.
Und das Beste daran: Mit dem integrierten Prozess-/Workflow-Editor können Sie den Verarbeitungsprozess Ihrer Dokumente individuell modellieren und anpassen. So haben Sie die volle Kontrolle über Ihren Dokumentenfluss und können sicher sein, dass alles reibungslos abläuft.
Investieren Sie in die Zukunft Ihres Unternehmens und sagen Sie Adieu zu lästigen manuellen Prozessen.