DocuWare

Beschleunigen Sie die Datenerfassung über individuell definierbare Web-Formulare und stellen Sie die Informationen sofort allen zur Verfügung, für die sie nützlich sind.

Mit DocuWare Forms erstellen Sie flexible webbasierte Formulare ohne Programmieraufwand. Verwenden Sie Textfelder, Kontrollkästchen, Dropdowns, Kalendereingaben, Datei-Uploads und vieles mehr für eine präzise und sichere Informationserfassung. Entscheiden Sie, für welche Felder Angaben verpflichtend sind. Wenn Sie fertig sind, kopieren Sie die vom System erstellte URL und teilen sie, mit wem Sie möchten, in der ganzen Welt. Alle Formulare sind sicher und automatisch für mobile Endgeräte optimiert.

Sie haben Designkontrolle über Positionierung, Beschriftungen und vieles mehr – alles über eine bequeme Drag’n’Drop-Oberfläche. Weder Programmierung noch IT-Support sind erforderlich.

Organisieren Sie E-Mails aus beliebigen Postfächern zentral und zusammen mit anderen Geschäftsinhalten.

Um E-Mails abzulegen und im Archiv zu recherchieren, müssen Sie Ihren Mail-Client nicht verlassen. Die Funktionen stehen direkt in Outlook zur Verfügung:

Archivieren Sie E-Mails per Mausklick. Oder Sie verwenden den automatischen Import von Mails in DocuWare.

Mails, die Sie in Outlook behalten möchten, automatisch als abgelegt markieren lassen.

Seien Sie wählerisch: Dubletten und nichtssagende Standard-Anschreiben werden auf Wunsch automatisch aussortiert.

Um Mails in Workflows einbinden zu können, reichert DocuWare sie mit den nötigen Indexdaten wie Absender, Betreff etc. an.

Personen- und Unternehmensnamen lassen sich bei der Indexierung aus externen Quellen wie Adressbüchern oder dem CRM ergänzen.

Starten Sie direkt aus Outlook eine Suche im Archiv. Die Treffer werden im E-Mail-Client angezeigt.

Nutzen Sie unsere zertifizierte Schnittstelle zur Archivierung und Verwaltung von SAP-Belegen in DocuWare.

Sie organisieren mit SAP den Austausch wichtiger Informationen in Ihrem Unternehmen. Dabei fallen zahlreiche Dokumente an, die DocuWare langfristig revisionssicher aufbewahrt.

Die archivierten Dokumente stehen für das Tagesgeschäft in SAP jederzeit zur Verfügung. Lassen Sie sich zum Beispiel auf Knopfdruck eine Rechnung zu einem SAP-Buchungssatz anzeigen.

Für die perfekte Zuordnung sorgt ein eindeutiger Wert wie ein Barcode oder die SAP-DocID.

Das DocuWare-Archiv für die Ablage wählen Sie in SAP über das Content Repository. Jedes Content Repository in SAP ist mit einem Archiv in DocuWare verbunden, um ein klares Informationsmanagement zu gewährleisten.

Der Zugriff auf DocuWare erfolgt per Webbrowser. An den einzelnen Clients ist keine Software-Installation erforderlich.

Bieten Sie Ihren Teams die Vorzüge der maximalen Flexibilität von DocuWare: Zugriff jederzeit, überall und auf jedem Gerät. Mit mobilen Apps für iOS und Android bleiben Ihre Mitarbeiter in Verbindung und produktiv.

Der Trend des letzten Jahrzehnts ist klar und deutlich: Die Zunahme der mobilen Kommunikation hat das Wie und Wo in der Business-Welt im Alleingang verändert.

Fachkräfte sind immer häufiger außerhalb eines zentralen, klassischen Büros anzutreffen. Mobile Mitarbeiter, mehr und mehr Geschäftsreisen und Satellitenbüros in unterschiedlichsten Zeitzonen sind die neue Realität. Die einzige Möglichkeit für die Mitarbeiter mit Kollegen in Verbindung zu bleiben und produktiv zu arbeiten, sind die Geräte, die sie unterwegs zur Hand haben.

DocuWare bietet Apps für iOS und Android, die Mitarbeiter in die Lage versetzen, digitale Prozesse anzustoßen, an deren Abwicklung mitzuwirken und sie abzuschließen. Dies sorgt für einen schnelleren Informationsfluss und eine Dies sorgt für einen schnelleren Informationsfluss und eine raschere Entscheidungsfindung.

Ihr Unternehmen basiert auf Prozessen. Vertrieb, Personalwesen, Finanzen und andere Bereiche erfordern einen flüssigen und zuverlässigen Informationsaustausch zwischen den Kollegen. Der Grund ist einfach: Sie und alle im Team brauchen die richtigen Informationen zur richtigen Zeit, um die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Und wenn Prozesse wie Auftragsmanagement, Mitarbeiter-Onboarding und Rechnungsfreigabe genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten und automatisiert werden können, vermeiden Sie Zeitverlust und geben Ihrem gesamten Team mehr Raum für produktive Aufgaben.

Ein einfaches Tool für komplexe Geschäftsabläufe

Der grafische Editor erleichtert die Erstellung komplexer Workflows: Einfach die einzelnen Elemente per Drag & Drop in das Flussdiagramm ziehen – keine Programmierung nötig.

Ganz ohne Programmierung entwerfen Sie innerhalb von DocuWare Workflow Manager in einer einfachen, intuitiven Drag’n’Drop-Oberfläche Ihre Automationsworkflows.

Identifizieren Sie die Schritte eines Prozesses und verbinden Sie sie mit Aktionen. Diese können auf der Grundlage von Geschäftsregeln automatisiert werden oder Entscheidungspunkte für Mitarbeiter sein. Alle Workflows lassen sich immer wieder anpassen, damit Sie jederzeit einen optimalen Informationsfluss innerhalb Ihrer Mitarbeiter sicherstellen können.

Der Workflow-Controller hat den Überblick über alle Aufgaben aller Benutzer und kann jederzeit in das Geschehen eingreifen. Zudem zeigt die Workflow-Historie an, welche Entscheidungen von welchen Benutzern innerhalb eines Workflows getroffen wurden.